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Hay bodas de todas las formas y tamaños, desde informales y sencillas hasta elegantes y extravagantes. Tanto si decides casarte con un juez de paz local en un juzgado como si invitas a cientos de invitados a un gran local, hay medidas rentables que puedes tomar para ahorrar dinero. A continuación te explicamos cómo conseguir la boda de tus sueños sin arruinarte.
Boda pequeña (hasta 50 invitados). Cuando tu boda es pequeña, los gastos son obviamente más manejables, pero aún así puedes recurrir a algunos trucos que utilizan los organizadores de bodas para que tu gran día sea asequible. Si te casas legalmente en un juzgado, puedes ahorrarte los gastos de un lugar especial y destinar más dinero a la verdadera fiesta, el banquete. Si el número de invitados es menor, el banquete puede celebrarse en una casa particular con espacio al aire libre, en el club de un bonito complejo de apartamentos o condominios, en la sala de reuniones de un pequeño hotel, en un centro comunitario o incluso en el salón de actos de una iglesia.
Muchos colegios y universidades ofrecen a los estudiantes y antiguos alumnos instalaciones en el campus para celebrar sus bodas y/o recepciones. Si tú o tu futura esposa sois miembros de la comunidad militar o pertenecéis a una organización comunitaria, es posible que tengáis acceso a un lugar perteneciente a vuestro grupo. Airbnb ofrece la posibilidad de alquilar una casa para el fin de semana, celebrar allí la boda y/o el banquete y alojar a los invitados de fuera de la ciudad durante la noche. Sólo tienes que asegurarte de que tienes espacio suficiente para aparcar a los invitados, para no molestar a los vecinos.
Una de las ventajas de celebrar la ceremonia y el banquete en el mismo lugar es que no tendrás que pagar varias tasas de celebración. Otra ventaja de utilizar una casa particular o alquilada para el evento es que dispone de cocina y cuarto de baño en la misma propiedad, lo que le da un nivel de privacidad que un lugar público no puede ofrecer. Compare precios y servicios cuando piense en el lugar, ya que algunas tarifas de alquiler de instalaciones incluyen servicios y accesorios como catering, servicio de mesa, cubiertos y mantelería, mientras que otras no. No se limite a comparar precios al elegir el lugar de celebración, compare también el valor.
Si te gustan los vestidos de diseñador, pero no tienes un presupuesto de diseñador, visita sitios como Once Wed y PreownedWeddingDresses para encontrar vestidos de diseñador poco usados y nunca usados, o visita tu tienda de novias local para encontrar artículos de liquidación y en oferta. Si no se lo dices, la gente nunca sabrá que no pagaste el precio completo, y una vez que hayas terminado de usarlo, puedes limpiarlo y revenderlo en eBay, Craigslist, o uno de los dos sitios que acabamos de mencionar.
Para ahorrar en regalos de boda que quizá nunca utilicéis y disfrutar de una luna de miel mejor de la que os podríais permitir por vuestra cuenta, pedid a los invitados que contribuyan a los gastos de vuestra luna de miel en lugar de traer regalos. Para evitar el gasto de una tarta de boda de diseño, prepara una torre de cupcakes o encarga una pequeña tarta de diseño para dos que puedas compartir con tu pareja y utilizar para la tradicional sesión de fotos en la que se corta la tarta.
Boda de tamaño medio (50-175 invitados). Aunque la lista media de invitados a una boda consta de 150 a 200 nombres, aproximadamente entre el 10 y el 20 por ciento de los invitados no asiste. Cuando ambos lados de la ecuación nupcial proceden de familias numerosas, el número de invitados puede crecer rápidamente, sobre todo si los niños asisten a la boda con sus padres. Una forma de mantener la lista de invitados en un número cómodo es especificar que se trata de un evento sólo para adultos o incluir un rango de edad en la invitación (por ejemplo, "Adultos y niños a partir de 12 años"). Dado que gran parte de los gastos de la boda dependen del número de invitados que asistan, reduzca la lista de invitados hasta que esté seguro de tener un número de amigos íntimos y familiares que represente a todas las personas que desea que participen en su día especial y que su presupuesto pueda cubrir cómodamente los gastos.
Reservar la boda y el banquete para cualquier día que no sea sábado te ahorrará dinero automáticamente, ya que la mayoría de los lugares cobran un suplemento por los eventos del sábado por la noche. Considera una boda el domingo por la mañana con un brunch por la tarde, y probablemente ahorrarás una cantidad significativa en las tasas de las instalaciones y la comida. Además, muchos lugares ofrecen descuentos significativos para eventos entre semana y fuera de temporada. Planificar el evento un domingo seguido de un lunes festivo permite a la gente disponer de un día extra para viajar o descansar antes de volver al trabajo el martes.
Sea cual sea el día de la semana en que programes tu boda, es bueno ceñirse a un calendario de eventos que mantenga todo en orden y te ayude a evitar sobrecostes de fotógrafos, conductores de limusinas, proveedores de catering y otros profesionales de la boda cuyos servicios son esenciales para el éxito de tu gran día, y cuyo tiempo es valioso.
Para ahorrar en música, busca en los locales algún acto que te guste, o visita una escuela de música. Si te encuentras con una academia de música clásica, sabrás que los alumnos han recibido una formación formal. Asiste a un evento en el que vaya a tocar un combo de estudiantes y, si lo hacen bien, habla con el instructor para que ese talento en ciernes te acompañe en tu gran día.
Boda grande (más de 175 invitados). Si los dos procedéis de familias numerosas y tenéis círculos sociales amplios, puede resultar difícil reducir la lista de invitados. A la hora de combinar familias y confeccionar la lista de invitados, tendrás que tener en cuenta quiénes son importantes para ti, tu prometido, tus futuros suegros y tus padres. Incluir a todos en la lista de invitados alivia la presión de dejar fuera accidentalmente al tío favorito de alguien, pero podría aumentar la presión en otras áreas de la planificación, especialmente en el presupuesto de la boda.
Una forma de reducir los gastos de un gran banquete de boda es limitar el tiempo de celebración. Planifica una recepción más corta, de solo dos o tres horas, para ayudar a mantener los costes bajos, y considera la posibilidad de tener un menú de aperitivos y tarta nupcial de postre, en lugar de una cena completa.
En una boda multitudinaria, los detalles pueden resultar abrumadores. Contratar a un organizador de bodas profesional puede ser una sabia inversión que, en última instancia, le ahorrará mucho dinero. Debido a sus relaciones de trabajo previamente establecidas con múltiples proveedores de la boda, un planificador experimentado puede negociar los precios de manera más eficaz que alguien sin el beneficio de su conocimiento de información privilegiada.
En lo que respecta a la decoración, una forma de reducir gastos es utilizar un lugar con un atractivo estético único y reducir al mínimo los adornos para realzar la belleza del lugar. Otra forma de ahorrar es buscar ofertas en Internet cuando se compran grandes cantidades; Craigslist, eBay o los sitios de subastas en línea pueden ahorrarte mucho dinero. Puede que encuentres un anuncio de una empresa de cristalería en liquidación y te lleves un buen pico. Si decoras con flores, prueba a elegir flores más grandes e intercala flores frescas con algunas de seda, o viceversa. Ponte en contacto con un cultivador local de flores a través de un mercado agrícola o buscando en Internet en lugar de recurrir a una floristería, y podrías ahorrar a lo grande.
Opta por unos exuberantes retablos en lugar de colocar flores al final de cada fila de asientos en una iglesia, y haz que tus damas de honor lleven una sola flor en lugar de ramos completos. Diseña un ramo para tu dama de honor que combine con el tuyo y deja que haga las veces de centro de mesa para la mesa nupcial. Cuantos menos tallos frescos tengas que comprar, más ahorrarás. Para dar vida a las mesas de invitados y ofrecerles un detalle que les encantará llevarse a casa, utiliza pequeñas plantas en macetas, como suculentas, para crear bonitos centros de mesa vivientes.
Independientemente de lo grande o pequeña que sea tu boda, comprar algunas cámaras desechables y animar a los invitados a que hagan fotos espontáneas puede complementar las fotos oficiales de la boda con estupendas instantáneas. Ten una cesta para recoger las cámaras al final de la recepción.
Esperamos que estos consejos te ayuden a celebrar la boda de tus sueños, ya sea un acontecimiento íntimo o una gran fiesta. No hay necesidad de endeudarse para su boda si se aprovecha de estos secretos de la industria de expertos en bodas y mantener sus costos de la boda baja.
